Informace o zpracování osobních údajů
Pokud jste mým klientem, svěřujete mi Vaše osobní údaje. Správcem Vašich osobních údajů jsem já, Mgr. Viera Soldánová, IČ 03879283, sídlem na Dvořáková 588/13, 60200 Brno. Jako správce určuji, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem. V tomto dokumentu Vás chci informovat ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) o tom, na základě, jakého právního důvodu zpracovávám Vaše osobní údaje, k jakým účelům je používám, komu je můžu předávat a jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva. Vážím si Vaší důvěry a veškeré údaje, které my svěříte zpracovávám důvěrně.
Jaké osobní údaje zpracovávám?
· identifikační údaje: jméno, příjmení, číslo pojištěnce
· kontaktní údaje: tel. číslo, e-mail
· informace z rezervačního systému: termíny sezení, zrušení sezení apod.
· citlivé informace sdělené během psychoterapie: osobní, zdravitní, farmakologická, gynekologická anamnéza a další
· platební údaje: číslo účtu
K jakým účelům a na základě jakého právního důvodu zpracovávám osobní údaje?
· Poskytování mých služeb, tj. pro organizaci psychoterapeutického sezení a jeho provedení
· Platba za psychoterapeutické sezení, tj. příjem a zpracování plateb za psychoterapeutické sezení
Osobní údaje za účelem poskytování mých služeb, včetně provedení platby zpracovávám na základě právního titulu plnění smlouvy. Zpracování za účelem následného vedení evidence psychoterapeutických vedení provádím na základě mého oprávněného zájmu. Platební údaje dále zpracovávám dle příslušných právních předpisů, zejména dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
Jak zpracovávám osobní údaje?
Zpracování osobních údajů provádím manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají přísné fyzické, technické kontrole.
Po jakou dobu uchovávám osobní údaje?
Údaje o psychoterapeutických sezeních, včetně identifikačních a kontaktních údajů zpracovávám po dobu, kým jste mým klientem a následně po dobu běhu promlčecích lhůt. Informace o proběhlých platbách, musím dle zákona o účetnictví zpracovávat po dobu 10 let. Následně jsou veškeré údaje smazány. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení jsou osobní údaje zpracovávané v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení.
Kdo mohou být příjemci osobních údajů?
Ke zpracování osobních údajů nevyužívám další zpracovatele. V rámci plnění mých zákonných povinností dále mohu předat osobní údaje soudu, OSPOD, jinému poskytovateli zdravotních služeb, pouze však v souladu s platnými zákony.
Jaké práva máte jako subjekt údajů?
Na základě GDPR máte jako subjekt údajů následující práva: Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR), Právo na opravu (čl. 16 GDPR), Právo na výmaz (čl. 17 GDPR), Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR).
Se svými dotazy, žádostmi, námitkami i stížnostmi ohledně zpracování a ochrany osobních údajů se můžete na mně obracet prostřednictvím následujících kontaktů: E-mailem na: soldanova.viera@gmail.com, písemně na adrese: Lidická 24, 60200 Brno.